אחת מהקרנות המשמעותיות ביותר בישראל שתורמת לעמותות היא קרן העזבונות.
קרן העזבונות הועברה לטיפולו של משרד המשפטים לאחר שבמשך שנים כל שר היה אמון על חלוקת העזבונות שהופקדו בידי משרדו לעמותות שפנו בבקשה. אולם מאחר ועמותות רבות פנו במקביל לכמה משרדי שרים בבקשה לתרומה, וכדי להצליח להימנע מכפל תרומות, הוחלט להעביר את הטיפול בנושא בלעדית לידי משרד המשפטים.
את הבקשות לקרן העזבונות מגישים בתחילת השנה.
תנאי סף להגשת בקשה
על המוסד המבקש להיות גוף מאוגד, מוכר ורשום כחוק במדינת ישראל בעל אישורים ברי תוקף לכך (על פי הפירוט ברשימת המסמכים לצרוף שבהמשך).
טופס הבקשה להקצבה מיועד למלכ"רים (מוסדות ללא כוונת רווח), משרדי ממשלה, רשויות מקומיות או מוסדות ציבוריים סטטוטוריים אחרים.
על המוסד להוכיח פעילות של לפחות שנה, לפני הגשת הבקשה, בתחום נושא הבקשה (ההוכחה לעמותה על כך תהייה באמצעות מאזן הבוחן).
הגשת דו"חות ביצוע הקצבה בעבר, בגין תמיכות שהתקבלו בשנים קודמות (במידה שהתקבלו) או הנצחת תורם כנדרש בעיזבון שנתקבלו ממנו כספים בשנים קודמות, הנם תנאי יסודי לדיון בבקשה.
המוסד המבקש צריך לפעול שלא למטרת רווח וששכר עובדיו יהיה סביר בהתחשב בסוג המוסד והיקף פעילותו.
הפרויקט יכול להיות לתכלית של פעילות שוטפת, הצטיידות או פרויקט מיוחד.
הפרויקט אינו יכול להיות עבור רכישת מקרקעין או מבנה, אלא אם קיים עיזבון מיועד ייחודי הקבוע לכך.
החל משנת 2003, יש אפשרות לבקש הקצבה רב שנתית. תמיכה רב שנתית תינתן לתקופה שאינה עולה על 3 שנים, לפרויקט או לפעילות שוטפת המתבצעים באופן קבוע. יש לציין בחלק א' לבקשה, במקום המיועד לכך, כי הבקשה הינה להקצבה רב שנתית. מוסד המגיש בקשה, ואושרה לו בקשתו, לא יוכל להגיש בקשות נוספות לשנים שבהם אושרה לו הקצבה.
שימו לב: על מנת להגיש בקשה לועדת העזבונות תזדקקו למסמכים הבאים:
מכתב לוואי המתאר את עיקרי פעילות המוסד עבורו מתבקש התמיכה .
תעודה על רישום כתאגיד או אישור מאת עורך הדין של המוסד על המעמד המשפטי.
במידה ומטרות העמותה שונו במהלך השנים – אישור רשם העמותות לפרוטוקול אסיפת החברים הקובע את הוספת המטרה שבעניינה הפרויקט נשוא הבקשה.
תקנון ותזכיר עדכניים של העמותה.
אישור על ניהול תקין מרשם העמותות תקף ליום הגשת הבקשה.
דוח כספי מבוקר לשנת הכספים הקודמת, חתום ע"י רו"ח ושני מורשי חתימה.
מאזן בוחן לתקופה המתחילה ביום שלאחר תקופת הדוח הכספי המבוקר, שהגיש המוסד, ומסתיימת במועד של עד 60 ימים, לפני מועד הגשת הבקשה. מאזן בוחן שיצורף יאושר בחתימת רואה החשבון של העמותה.
תקציב מאושר או הצעת תקציב (במידה וטרם אושר) לשנת הכספים הקרובה.
היתר או רישוי על פי חוק למוסד ולפעילותו, מקום שהחוק מחייב זאת.
אישור מלכ"ר ממשרדי המע"מ.
אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976 ("אישור ניהול ספרים")., מרשויות מס ההכנסה.
אישור תקף על ניכוי מס במקור, מרשויות מס הכנסה.
כתב התחייבות בהתאם לנספח 1 לטופס הבקשה.
הצהרת הנהלה בהתאם לנספח 2 לטופס הבקשה.
אישור מיוחד של רו"ח בהתאם לנספח 3 לטופס הבקשה הכולל את רשימת חמשת מקבלי השכר הגבוה ביותר מהעמותה, בציון תפקיד ועלות משכורת שנתית בנפרד לכל אחד ממקבלי השכר (כמפורט בס' 36 ב' לחוק העמותות לשנים 2001 ו – 2000).
מכתבי הרשאה לקבלת פרטים על חשבונות הבנק בהתאם לנספח 4 לטופס הבקשה
תצהיר על אי הגשת בקשות נוספות.
מעטפת דואר, למכתב רגיל בארץ, בגודל שלא יפחת מ-11*16 ס"מ, הממוענת לכתובתו של מנכ"ל המוסד (לשם שליחת אישור הבקשה).
