ערבי התרמה הם עניין שדורש תכנון קפדני, ביצוע מוצלח, כסף ולא מעט מזל.

ישנם סוגים רבים ושונים של ערבי התרמה. לדוגמה: ערב שכולל זמרים ובדרנים שתורמים את הופעתם, ערב מכירה פומבית בו כל ההכנסות קודש ל..., ערב שכולל הרצאות בפני מוזמנים וארוחת ערב חגיגית ועוד.

יש אין סוף אפשרויות ובסופו של דבר התכנון תלוי בתקציב העמותה, בהסכמתם של נותני שירותים להעניק את שירותיהם בחצי מחיר או בחינם, וביכולת העמותה למשוך לערב ההתרמה ועדי עובדים או בעלי חברות ובעלי ממון. מדובר בעבודה קשה ומומלץ למי שעוד לא ארגנו ערב כזה לפנות לאחת מהחברות הרבות שעוסקות בארגון אירועים שכאלה בבקשת עזרה.  

 

לפני הפקת ערב התרמה ענו על השאלות הבאות:

 

טיפ: אנשי עסקים מקבלים מדי יום הזמנות לאירועי צדקה ולערבי התרמה.  מדובר בחבורה סגורה של אנשים שמסתובבים יחד, וכדי למשוך אותם תזדקקו לדמויות מפתח בציבור הישראלי. דאגו להבטיח את בואם של פוליטיקאים מהשורה הראשונה - נשיא המדינה, ראש הממשלה, יו"ר הכנסת, שרים נבחרים, ופרסמו את בואם בהזמנות שתפיקו.