כדי לפנות לקרנות בבקשת תרומה, יש לכתוב בקשת בסיס, ממנה נגזרות כל הבקשות בהמשך.
בקשת בסיס היא הבקשה ממנה נגזור אחר כך חלקים שונים לבקשות תרומה שנשלח לקרנות השונות. מאחר שכל קרן דורשת שהבקשה אליה תופנה בפורמט שונה, בקשת בסיס מרכזת בה את תיאור פעילות העמותה, פרופיל העמותה, נכסי העמותה, תיאור הפרוייקטים שהיא ביצעה בעבר, וריכוז כלל הפרוייקטים שהיא מתכוונת להעניק בשנה עבורה אנחנו מבקשים את הסיוע.
עם סיום כתיבת בקשת בסיס, ניתן להתחיל בעבודת הכנת בקשות תרומה שישלחו לקרנות השונות. כל בקשה שונה בפורמט בו היא נכתבת. יש קרנות שיבקשו תמצות של הכתוב בבקשת הבסיס לשני עמודים, יש שיבקשו שהעמותה תמלא טופס אליו היא תעביר את הכתוב בבקשת הבסיס וכו'. אולם לא ניתן להתחיל בפנייה לקרנות ללא בקשת בסיס, בה ניתן למצוא תשובה לכל שאלה שהקרנות עשויות להעלות בדרך להעברת תרומה.