|
טיפול שוטף בקרנות כולל את כל הקשר המתמשך איתן מרגע כתיבת הבקשה ועד להכנת הדוח המסכם
לאחר קבלת תרומה.
 הכנת בקשת הבסיס וביצוע חתך ברשימת קרנות מתאימות, הם רק השלב הראשון בעבודה מול קרנות מהארץ ומחו"ל.
לכל קרן יש דרך משלה באמצעותה היא מבקשת שהעמותה תפנה אליה: באמצעות שליחת הבקשה המלאה; באמצעות מילוי טופס של הקרן; באמצעות שליחת תקציר של הבקשה - 14 עמודים שהופכים לשניים; בליווי טלפוני לבקשה וכו'.
טיפול שוטף פירושו התאמת הבקשות לקרנות בצורה האופטימאלית.
טיפול שוטף פירושו צירוף כל הטפסים הנדרשים על ידי הקרנות לבקשה. באמצעות הטפסים מבצעות הקרנות וידוא של תפקודה האמין של העמותה.
טיפול שוטף פירושו שליחת בקשות מושלמות לקרנות, מבחינת התאמתן לצורכי הקרן ומבחינת צירוף כל הטפסים הנלווים.
טיפול שוטף פירושו שליחת כמה שיותר בקשות במטרה לשפר את הסיכוי לקבל תרומה. המשרד שולח בממוצע 30-50 בקשות בשנה לקרנות השונות.
קרן שלא ענתה תשובה שלילית, תעביר את הבקשה לישיבת הדריקטוריון שלה, שיחליט סופית אם להעביר תרומה לעמותה או שלא. תשובת הקרן תשלח אלינו בדואר ובדרך כלל היא סופית לאותה השנה.
לאחר קבלת תשובה החיובית - תועבר תרומה בטווח של כשלושה חודשים. עם קבלת תרומה, יוציא המשרד מכתב תודה לקרן. בסוף השנה, יכין המשרד לקרן דוח ביצוע, המפרט את השימוש שנעשה בכסף שנתרם.
|
.png?id=9687082)