אילו יעדים יובילו את העמותה למימוש מטרתה?
כשאנחנו באים לקבוע יעדים, עלינו להפריד בין יעדים ארוכי טווח לבין יעדי פעילות לשנה הקרובה (יעדים קצרי מועד).
יעדים לפעילות בשנה הקרובה - יעדים קצרי מועד
יעדים לפעילות בשנה הקרובה הם יעדים שלהם נקבעו תוכנית עבודה, תקציב, מתנדבים וראשי צוותים, ולוח זמנים.
לדוגמה: היעד - להגיע למודעות הציבור
עמותת ליל"ך - לחיות ולמות בכבוד, הנאבקת על זכותו של החולה הסופני שלא להיות מחובר למכונות מאריכות חיים בניגוד לרצונו, הציבה לה ליעד להגיע למודעות הציבור הרחב. במסגרת לוח הזמנים, נבחרה שנת 1998 כשנה בה תעשה הפריצה התקשורתית. במסגרת תכנית העבודה, דרשה העמותה ממשרד התחבורה שישלח בדואר עם טופס חידוש רשיון הנהיגה, תעודה אותה ניתן להחזיק בצמוד לרשיון הנהיגה (כמו תעודת אד"י), ועליה יוכל האזרח לחתום בדרישה שלא להיות מחובר למכונות מאריכות חיים. כדי להצליח בהשגת היעד, היה צורך לצאת עם הרעיון לכלי התקשורת. הוחלט על תקציב שבו נכללו תשלום ליחצ"נית, עלות משלוח דואר, עלות נסיעת חברות הוועד לירושלים לעשיית לובי אצל חברי הכנסת השונים, וכו'. נבחרו מתנדבים וראשי צוותים שהחליטו מי יעבדו מול יחצ"נית העמותה, מי יתראיינו, מתי ואצל מי.
סיכום: כפועל יוצא מהתכנון הקפדני, יצאה ליל"ך בקמפיין תקשורתי גדול לעיתונות, ובמקביל פנתה אל שר התחבורה שאול יהלום ובקשה את הסכמתו לעניין. להפתעת כולם, בתכנית "פופוליטיקה" שבה התארחו יו"ר העמותה הגב' ריטה גור והשר שאול יהלום, הודיע זה על תמיכתו בהפקת התעודה. חודשיים לאחר תוכנית הטלוויזיה נפלה הממשלה, המדינה עברה כמה מערכות בחירות והפקת התעודה נדחתה למועד בלתי ידוע, אולם העמותה השיגה במלואו את היעד שנבחר: ליל"ך נכנסה למודעות הציבור. באותה שנה הצטרפו לעמותה כאלף חברים. לאחר שלוש שנים של יחסי ציבור, הכפילה ליל"ך את מספר חבריה. היעד הושג.
טיפ: ידיעה על מאבק ציבורי חשוב תמצא את דרכה לעתים קרובות אל רצפת המערכת ולא תוכנס לעיתון. ידיעה על מאבק ציבורי חשוב מלווה בפרובוקציה, תיכנס תמיד לעיתון. אל תהססו להשתמש בפרובוקציות כדי להגיע לכלי התקשורת. זכרו, גם כשאתם משתמשים בפרובוקציות עליכם לשמור על אמינות ומהימנות אצל כלי התקשורת ואצל הציבור אליו אתם פונים.
טיפ: מומלץ לא לקבוע יעד ארוך טווח שתקופת ביצועו עולה על חמש שנים, על מנת להבטיח מחויבות למימוש היעד.
לדוגמה: כיעד ארוך טווח ניתן לקחת כדוגמה עבודה על שינוי חקיקתי. שינוי שכזה מצריך לעתים יציאה בקמפיין יחסי ציבור, כדי לנסות ולזרז את התהליך, הקמת לובי בכנסת - עבודה המצריכה שליחת דואר, טלפונים רבים לח"כים ולעוזריהם, "נדנוד" לח"כים כדי לוודא שהצעת החוק תועלה, טלפונים לסיעות כדי לנסות להשיג הצבעה סיעתית לטובתכם, הגעה לכנסת לכל אחת מההצבעות (טרומית, קריאה ראשונה, שנייה ושלישית), ושמירת קשר עם הוועדה שתבחר לטפל בחוק, כדי לוודא שתיקונים שיתקבלו בו יהיו על דעתכם.
עבודה על שינוי חוק עשויה לקחת בין שנה וחצי לארבע שנים והיא מצריכה אורך רוח, ותכנון ארוך טווח.
פעילות להשגת מטרות ויעדים
לא משנה מה המטרות והיעדים שקבעתם לעצמכם, כשמדובר במימושם אתם זקוקים לשלושה מרכיבים: יחסי ציבור שידחפו את הפעילות בזכות דעת הקהל, חברים בעמותה ומתנדבים, וגיוס כספים למימון הפעילות, שלושת המרכיבים הללו משלימים אלו את אלו.
בעזרת יחסי ציבור יהיה קל יותר לגייס כספים מתורמים כי הם ידעו באיזו עמותה מדובר ומה פעילותה, וניתן יהיה להשפיע על מנת לחתור טוב יותר לקידום המטרה. בנוסף תזכו לתשומת לב שתביא אליכם חברים חדשים, אלה יממנו בדמי החבר שלהם את פעילות העמותה ויביאו משורותיהם מתנדבים. בעזרת גיוס כספים תוכלו להפיק חומר פרסומי שימשוך אליכם חברים חדשים ותוכלו לממן את הפעילות לקידום המטרה.
מדובר בנוסחה פשוטה אך יעילה שהוכיחה את עצמה עשרות פעמים בעבר.
