כדי להתחיל להקים מערך רציני לגיוס כספים לעמותה, יש לשנות את הקונספט המחשבתי שאומר "שעמותה קיימת ופועלת, שלא למטרות רווח". עמותה שלא תנסה להרוויח כסף כדי להתקיים - לא תתקיים בעולם שבו המדינה מקצצת בסיוע לעמותות והאזרחים עייפים מלתרום.
כדי להרוויח כסף לעמותה, צריך לחשוב אם כן באופן מעשי ועסקי. מי שרואים בעמותה את הבייבי שלהם, לעולם לא יחרגו מניהול עמותה קטנה וכושלת. עמותה היא לא הבייבי של אף אחד ולא משנה אילו מניעים אידיאולוגים הביאו להקמתה ולהפעלתה. עמותה חייבת לפעול כגוף כלכלי שחושב בצורה פרקטית כדי לשרוד ולהעניק את שירותיה לכמה שיותר צרכנים - זקוקים לעזרה.
מערך גיוס כספים בעמותה צריך לכלול את התפקידים הבאים:
יחסי ציבור - כשיודעים עליכם תורמים לכם.
מפיק/ת אירועים - להפקת אירועי התרמה / כנסים / אירועים פומביים.
גייס/ת כספים - מקרנות בארץ ובחו"ל וממשרדי ממשלה.
מפתח/ת משאבים - אחראי/ת למימוש נכסי העמותה.
מנהל/ת שיווק - אחראי/ת לקשר ישיר עם ספונסרים או עם מאמץ מרכזי, שת"פ עם עמותות אחרות ודמי חבר לפעילות שוטפת.
התפקידים הללו יכולים להיות מבוצעים על ידי אנשים מתוך העמותה - מתנדבים או בשכר, או על ידי פרילנסרים מבחוץ. בחלק גדול מהמקרים, אותו אדם יבצע לפחות שניים מהתפקידים הללו, למרות שמדובר במקצועות שונים לגמרי.
אולם, במטרה לבצע גיוס כספים מיטבי, יש לראות את צרכיה הכלכליים של העמותה ואת יכולותיה הכלכליים, בראיה מרחבית בה כל התפקידים הללו נושקים אלו לאלו ומשתפים ביניהם פעולה. לא יכולה להיות תחרות בין הגורמים השונים, מכיוון שכולם חשובים באותה המידה לגיוס הכספים בפועל.